【三個小細節, 讓妳輕鬆擁有職場好人緣!】 | 職場求生術 | 女人幫小編

pablo (60)

在一場交流會上,有位男士開口向你搭話。雖說是聊天,但頂多也就是對方偶爾提出幾個話題,你完全想不到要問對方什麼問題。為什麼會這樣?


請選答
<右>因為自己不擅長聊天
<左>因為覺得對方很無趣


沒話題,因為對對方不夠好奇!


技巧: 先想要了解對方
這個情況是對方單方面地向我們提問,因此對話過程中,有九成都是我們在說話。對方向我們提問,就是把主導權交給我們的意思,所以當然得好好回答對方提出的疑問,不過這時真的只要負責回答就夠了嗎?
話題比較少的人,很多都是性格比較被動的,不太習慣主動談論對方沒提問的事情,聊到後面說不定對方也失去耐性,心想:「也該輪到你發問了吧。」


因為自己不擅長聊天
無法把問題「用語言表達出來」,的確有可能是不擅長聊天的理由,但如果是「想不到任何問題」,這跟聊天技巧一點關係也沒有。


因為覺得對方很無趣
想不到要問對方什麼問題,是因為對對方沒興趣。既然對對方沒興趣,那也難怪會覺得「對方很無趣」。


想讓對話熱絡的前提是,要對對方有興趣。如果內心覺得「想瞭解更多」,自然有很多問題想問。當你在想「我該問對方什麼才好」時,這就證明你對對方還不夠有興趣。
也許有人會感嘆,我明明對對方有興趣,聊天的技巧卻很拙劣,或者更糟糕的是,我既對對方不感興趣,也不具備聊天的技巧。


因此,請參考矩陣圖。從圖上一眼就能看出什麼樣的人擅長聊天。如果想要成為真正的聊天達人,該提升的不光只是聊天技巧,還得對周遭的人保持好奇心。
此外,在交流會上想讓聊天更熱絡的訣竅,就是閒聊一些「業界的事」或「公司的事」,並且盡量把焦點擺在「對方」的身上。

2

把焦點放在對方身上


交換名片後
「您的姓氏好特別。請問您是哪裡人?」
對方說他是創投公司的社長
「自己創業跟受僱於人,最大的差別是什麼?」
對方穿著一套很時尚的西裝
「您很適合穿西裝。您有個人專屬的時尚設計師嗎?」
聽見對方的成功經驗
「太狂了!您這麼努力才獲得成功,背後有沒有什麼故事?」


重點整理
成為「擅於應對」的聊天達人
1.一定要對對方抱持好奇心。
2.瞭解對方是什麼樣個性特質的人,比瞭解對方的頭銜更重要。
3.在談論自己的話題之前,先聽對方說話。


專欄
對方聽不懂,其實是自己的錯
越不擅長溝通的人,越不會「努力」向對方傳達自己想說的話。


「那個笨蛋總是聽不懂!」「為什麼你不瞭解我的心情呢?」「到底要我說幾遍你才會懂呢?」這幾句話,都建立在「對方不好」的前提上。


看看我們的手。當我們用食指指向別人時,中指、無名指及小指正指著誰呢?指著自己,對吧?食指不過是自己一廂情願地,渴望別人「理解我」,請別忘了,還有三根手指頭正指著自己呢。因此在和別人聊天時,必須先意識到對方與你是不同的個體,然後學習理解對方並尊重他,才會是個成功的溝通。


食指:「懂我!理解我!聽從我的請求!」 
中指:「我有意識到對方和自己的『不同』嗎?」(意識對方)
無名指:「我有去理解對方的立場或感受嗎?」(理解對方)
小指:「我說的話是否有考慮到對方的立場?」(尊重對方)

AW1028先說關鍵字,讓話題源源不絕-2016-07-07

【書名:先說關鍵字,讓話題源源不絕】

【作者簡介:櫻井弘】

東京都港區出生。櫻井弘話術研究所(股)公司董事長兼總經理;話術研究所(股)公司顧問。專為製藥、金融、服務、IT等領域的民間企業,以及人事院、各省廳、自治大學、日本能率協會等各級政府機關或團體,舉辦溝通技巧之訓練課程及演講,研習對象多達千餘團體。近期著有《大人應該知道的話術筆記》和《為什麼工作能力強的人會「這樣說話」?》(以上皆為暫譯)等書。


(圖文由核果文化提供)
 
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